Stellenausschreibung
Mitarbeiter/in (m/w/d) am Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Karlstadt, Außenstelle Miltenberg am Main

Ausgeschriebene Position

Beschäftigungsbehörde

Beschäftigungsort

Besetzungszeitpunkt

Befristung

Beschäftigungsumfang

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw.
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder
• vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten wäre wünschenswert

Vergütung

• Sehr gute Kenntnisse in EDV-Standardanwendungen, insbes. in den gängigen Office-Programmen Word, Excel, Outlook
• Bereitschaft zur fachlichen Fort- und Weiterbildung, auch wenn diese mehrtägig ist

• Hohe Arbeitsqualität, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• ausgeprägtes Teamverhalten
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• sicheres und freundliches Auftreten
• ortsnaher Wohnort wäre wünschenswert

• Telefonauskunft und –vermittlung
• Elektron. Bearbeitung des Postein- und –auslaufs (E-akte),
• Postversand/Verwaltung der Postwertzeichen/-labels
• Aktenbewirtschaftung und Registrierung
• Allgemeine Schreib- und Sekretariatsaufgaben
• (Terminkalenderverwaltung) Terminkoordination
• Verwaltung der Bücherei, Überwachung der Lieferung der Zeitschriften u.ä.
• Arbeiten mit vorgegebenen Fachprogrammen
• Sachbearbeitung der Zeiterfassung (BayZeit), z.B.: Feststellen des Urlaubsanspruches, Korrekturbuchungen,
• gelegentliches Fertigen von Vorlagedateien, Präsentationen, Tabellenkalkulationen und Statistiken aller Art

• Schwerbehinderte Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
• Frauen werden entsprechend Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz besonders aufgefordert sich zu bewerben.
• Auf Antrag erfolgt die Stellenvergabe unter Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten.
• Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
• Kosten u. Auslagen für Vorstellungsreisen werden nicht erstattet.

Bewerbungsschluss

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Die Bewerbungsunterlagen sollten umfassen

• Bewerbungsschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf
• Schul- und Arbeitszeugnisse
• Einverständniserklärung zur Anforderung der Personalakte (von dieser Ermächtigung wird ggf. nur in der letzten Phase des Auswahlverfahrens Gebrauch gemacht werden)